Vincular Chave de Acesso

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No processo de recepção de documentos originários, via NOTFIS ou via cadastro manual, a chave de acesso da nota não corresponde a um campo obrigatório, dessa forma muitas notas são armazenadas sem que possuam esta informação. Vale ressaltar que essas notas estão aptas a gerar Order Release, entretanto o status da release será “Não validado”.

A funcionalidade "Vínculo Chave de Acesso" tem como objetivo verificar a existência de notas sem chave de acesso e vinculá-las às suas respectivas chaves. Para isso basta informar uma chave de acesso no campo “Chave”(seja digitando ou bipando) e o sistema fará uma sondagem entre os registros de documentos originários armazenados na base de dados com as informações extraídas da chave de acesso informada. Caso as informações da nota encontrada na base coincidam com as informações da chave inserida na tela, o vínculo entre a chave e a nota será realizado.

Após a realização do vínculo, a nota passará por validações fiscais e terá seus dados atualizados na release, seu status passará então para completo.

As informações apresentadas na tela são:

• Chave;

• CNPJ;

• Série;

• Número;

• Status:

  • Em processamento - Procurando o documento;

  • Vinculado - Documento encontrado;

  • Não encontrado - Documento não encontrado.

Ao acionar o botão “Limpar”, é possível limpar os dados da grid. As informações exibidas na grid são temporárias, ao sair desta página ou atualizá-la os dados serão apagados.

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