O NDD Frete Operador é um operador logístico que faz o intermédio entre empresas e o cliente final. Por meio de uma assessoria completa e cuidado com o processo de transporte, entrega, emissão de documentos fiscais e mais, ele resolve o problema e deixa todo o processo mais simples e tranquilo. Em suma, o Operador resolverá todas as questões de transporte e documentações de transporte logístico dentro do Brasil.
Atualmente, nossa solução trabalha integrada um TMS que faz todo o planejamento de carga e define as rotas. Uma vez que esse planejamento e definição de rotas são realizados, o NDD Frete Operador realiza toda a parte de compliance fiscal. Esse processo segue os seguintes passos:
Tanto o processo de Gerenciamento de Transporte quanto o Planejamento Operacional de Transporte são feitos pelo TMS e visam reduzir os custos com frete, bem como aumentar o número de entregas dentro do prazo. Já a Localização Brasileira compete ao processo que o NDD Frete Operador executa, elevando o compliance fiscal e financeiro, cuidando de toda a documentação necessária.
Seguimos o seguinte fluxo:
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Recepção Notas Fiscais: Todo o processo começa com o recebimento das notas fiscais (EDI, XML, E-mail, Digitação, Manual), que é feito dentro do módulo Documentos.
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Envio da Order Release: Sempre que recebemos um XML por e-mail ou o usuário faz a digitação manual, esse registro será gerado dentro do NDD Frete; convertemos então todos esses documentos em um layout adequado ao TMS, esse layout é chamado de Order Release. Após é iniciada a parte de planejamento.
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Planejamento Embarque: Durante esta etapa é feito o planejamento da carga, como montagem, contratação de transportadora e toda a parte logística.
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Envio para emissão: Após todo o planejamento pronto, o TMS realiza o envio dessa solicitação para o NDD Frete Operador.
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Emissão de DPS: Durante a Emissão de DPS realizamos toda a gestão de CT-e, MDF-e, Averbações, etc. Também ocorrem as integrações com os outros módulos.
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Atualização do Embarque DPS Emitido: Feita a emissão de DPS, realizamos a atualização dos valores desses documentos, impostos, autorização, etc.
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Efetivação Fiscal: O NDD Frete Operador realiza a revolução de todos os dados para que o TMS possa fechar o planejamento.
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Processamento de EDIs: É realizada algumas disponibilizações para os ERPs. Informamos o XLM para que ele possa ser processado em um layout específico para o cliente, e isso é feito via Web Service.
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Apontamentos de Eventos Logísticos: Durante o faturamento é possível incluir a obrigatoriedade de ter um evento logístico pré-vinculado. Assim, se a carga for finalizada, é possível encerrar o MDF-e automaticamente através de um apontamento. Uma vez que esse evento é registrado dentro do TMS, eles são enviados para o NDD Frete Operador, via integração, permitindo que façamos o controle dessas informações.
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Envio de Eventos Logísticos: Quando o NDD Frete Operador recebe o retorno das informações dos eventos de apontamentos logísticos, ele dispara esses dados para os módulos de Pagamento e Recebimento.
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Recepção de Ocorrências e Gestão do Pagamento e/ou Faturamento: Já com os registros de pagamento para transportadores e registros de cobrança para o cliente final, é feito o processo de faturamento, que ocorre no módulo Recebimento.
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Processamento de EDIs e Apontamentos do Pagamento: Depois de todas as emissões realizadas, conforme as ocorrências vão chegando no NDD Frete Operador liberamos as mesmas criando toda a parte de faturamento.
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Pagos/Faturados: Realizamos alguns agrupamentos de faturas, tanto de pagamento quanto de recebimento e mandamos elas para os ERPs para que ocorra o pagamento. Uma vez que ocorra o pagamento ou recebimento das mesmas, recebemos a baixa dessas faturas, encerrando nosso processo como operador logístico dentro do fluxo.
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